Må AI bogføre? Kravet om godkendelse forklaret
En person skal altid godkende bogføringen, også når AI har lavet arbejdet. Sådan læser du Erhvervsstyrelsens nye regel, og hvem der har ansvaret.
Mathias Popp
·
Kort fortalt
Erhvervsstyrelsen siger nu direkte, at en bruger altid skal godkende en bogføring, også når en AI har lavet arbejdet.
AI må læse bilag, foreslå kontering, afstemme og udfylde kassekladden. Selve bogføringen kræver, at en person har kontrolleret og godkendt indholdet.
Bogfører en AI uden en persons godkendelse, bliver udbyderen af bogføringssystemet ansvarlig for bogføringen, ligesom en ekstern bogholder.
Den person, der godkender, kan være dig, en medarbejder eller din eksterne bogholder.
Reglen står i kapitel 3.2 i Erhvervsstyrelsens vejledning til udbydere af bogføringssystemer, offentliggjort 5. oktober 2026.
Hvad Erhvervsstyrelsen siger om AI og godkendelse
En bruger skal altid godkende en bogføring. Det er første gang, Erhvervsstyrelsen siger det direkte om AI. Reglen står i kapitel 3.2 i vejledningen til udbydere af digitale standard bogføringssystemer, som styrelsen offentliggjorde 5. oktober 2026, og den gentages to steder mere: i kapitel 3.3 om købsfakturaer og i kapitel 6 om automatisering.
Styrelsen vurderer to ting, uanset hvad løsningen hedder: hvilke bogføringsopgaver der faktisk udføres på virksomhedens vegne, og om virksomheden selv godkender de enkelte bogføringer. Det gælder ens for bogføringsfirmaer, eksterne bogholdere og AI-agenter. Titlen og teknologien er underordnet. Godkendelsen er det, der tæller.
Hvad AI må, og hvad der kræver en person
AI må gøre alt forarbejdet. Den sidste handling, at bogføre, kræver en person, der har kontrolleret og godkendt indholdet.
AI'en | Hvad det betyder |
|---|---|
Læser fakturaer ind i kassekladden | Digitalisering, som understøtter bogføringslovens formål |
Udfylder kladdens felter ud fra regler, du har sat op | Også digitalisering |
Lægger forslag frem, som en person kontrollerer og bogfører | Personen bogfører |
Bogfører kladden, uden at en person har kontrolleret og godkendt den | Udbyderen af systemet optræder som bogfører og har ansvaret |
Eksemplet i vejledningen
En AI-agent i et bogføringssystem læser en række købsfakturaer ind i en kassekladde og udfylder alle felter ud fra regler, som brugeren har sat op på forhånd. Så langt er det digitalisering. Bogfører agenten også kladden, uden at en bruger først har kontrolleret og godkendt indholdet, sker bogføringen på virksomhedens vegne, og udbyderen af systemet påtager sig ansvaret for de bogførte transaktioner, på samme måde som enhver anden ekstern part, der bogfører for en virksomhed.
Vil udbyderen undgå det ansvar, skal en bruger lave den afsluttende kontrol, fx ved at det altid er en bruger, der bogfører de udfyldte kassekladder.
Hvem kan godkende?
Den, der godkender, skal være en bruger: en fysisk person med adgang til at bogføre i systemet. Ifølge definitionen, som vejledningen gengiver i kapitel 3.1, kan brugeren være ansat hos virksomheden selv eller hos den, der bogfører på virksomhedens vegne, fx et bogføringsfirma.
Godkendelsen behøver altså ikke ligge hos dig som ejer. Har du en ekstern bogholder, kan bogholderen være den person, der kontrollerer og godkender det, AI'en har forberedt. Vejledningen siger det ikke med de ord om AI, men det følger af definitionen af en bruger.
Godkendelse er kontrol, ikke et klik
Vejledningen bruger ordene kontrolleret og godkendt. Formålet med automatiseringen er ifølge kapitel 6, at systemet tager rutineopgaverne, så brugeren kan bruge tiden på kontrol, vurdering og økonomistyring.
Derfor flytter reglen spørgsmålet fra hvor meget AI kan bogføre selv til hvor godt et menneske gennemgår det, AI har lavet. En godkendelse, hvor hundredvis af linjer klikkes igennem uden at blive læst, opfylder formen. Den giver ikke den kontrol, reglen er skrevet for.
En reel gennemgang ser typisk efter:
Posteringer, AI'en var usikker på, eller som ikke matcher et bilag.
Momskoder, især på udenlandske køb, repræsentation og blandede udgifter.
Usædvanlige beløb, nye leverandører og betalinger, der ikke ligner måneden før.
Banken: at saldoen i bogføringen stemmer med saldoen i banken.
Tre måder at bruge AI på, og hvem der har ansvaret
Du bogfører selv med AI-forslag i dit regnskabsprogram
Trykker du bogfør på AI'ens forslag, er det dig, der bogfører. Godkendelsen er din kontrol.
Regnskabsprogrammet bogfører automatisk
Bogfører programmet uden en persons godkendelse, er udbyderen ifølge vejledningen bogfører for de transaktioner. Spørg udbyderen, om de påtager sig det ansvar, og om det står i jeres aftale. Ifølge vejledningens kapitel 7.8 skal virksomheden stadig selv opfylde bogføringslovens krav om korrekt bogføring.
Et bogføringsfirma bruger AI i dit system
Et bogføringsfirma er ikke et bogføringssystem. Firmaet er en ekstern part, der arbejder i dit registrerede system, og vejledningen behandler det efter samme test: hvem udfører opgaven, og hvem godkender. Når en person hos firmaet kontrollerer og godkender det, AI'en har forberedt, er det firmaet, der bogfører på dine vegne. Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven har en ekstern bogholder ansvaret for at bruge et system, der overholder kravene, og for at bilagene ligger i systemet.
Fire spørgsmål til din bogholder eller udbyder
Bruger din bogholder eller dit regnskabsprogram AI, så få svar på disse fire spørgsmål.
Bliver noget bogført uden en persons godkendelse? Spørg konkret til købsfakturaer, bankposteringer og faste udgifter.
Hvem er personen, der godkender? Dig, en medarbejder eller en navngiven bogholder.
Hvad gennemgår personen, før der godkendes? Et klart svar nævner afvigelser, momskoder og bankafstemning.
Kan jeg se, hvem der godkendte hvad? Kontrolsporet bør vise, hvad AI'en foreslog, og hvem der bogførte.
Hvor Balance passer ind
Balance er et AI-drevet regnskabsfirma i London og København. Balance er ikke et bogføringssystem. Balance laver din bogføring inde i dit eksisterende e-conomic eller Business Central, så dit registrerede system forbliver dit, med dine data og din kontoplan.
AI-agenter afstemmer bank, kort og betalingsudbydere løbende gennem måneden, matcher bilag og rykker for dem, der mangler. En navngiven bogholder gennemgår og godkender bogføringen. Moms er med i den faste pris, som starter ved 4.000 kr. om måneden, og du kan stille Bea, Balances AI-assistent, spørgsmål om dine tal i Slack eller WhatsApp. Se hvad der er inkluderet, læs hvad dit bogføringssystem skal kunne, eller book et opkald på 15 minutter.
FAQ
Må AI bogføre for min virksomhed?
AI må gøre alt forarbejdet, men vejledningen siger, at en bruger altid skal godkende en bogføring. Bogfører AI'en alligevel uden en persons godkendelse, bliver udbyderen af bogføringssystemet ansvarlig for bogføringen, på linje med en ekstern bogholder.
Skal jeg selv godkende hver postering?
Nej. Godkendelsen skal ske af en bruger, og det kan være en medarbejder eller din eksterne bogholder. Den kan ske samlet, fx ved at en person kontrollerer og bogfører en udfyldt kassekladde eller godkender en faktura.
Hvem har ansvaret, hvis AI'en konterer forkert?
Har en person kontrolleret og godkendt posteringen, er den bogført af virksomheden eller dens bogholder på normal vis. Er den bogført uden godkendelse, optræder udbyderen af systemet som bogfører. Virksomheden skal i begge tilfælde opfylde bogføringslovens krav om korrekt bogføring.
Gælder reglen også for e-fakturaer?
Ja. Ifølge vejledningens kapitel 3.3 skal en bruger altid godkende bogføringen af købsfakturaer, uanset om de er modtaget som e-faktura eller på anden måde.
Gælder reglen for bogføringsfirmaer, der bruger AI?
Vejledningen bruger samme test for alle: hvilke opgaver der udføres på virksomhedens vegne, og om en bruger godkender bogføringen. Et bogføringsfirma er en ekstern part, og en person hos firmaet kan være den bruger, der godkender.
Hvor står reglen?
I kapitel 3.2 i Erhvervsstyrelsens vejledning til udbydere af digitale standard bogføringssystemer, og igen i kapitel 3.3 og kapitel 6. Vejledningen bygger på bogføringsloven, lov nr. 700 af 24. maj 2022, og bekendtgørelse nr. 97 af 26. januar 2023.
Flere svar finder du på vores FAQ-side.